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[사이버 Q&A] 중요 e-메일 구분 방법 있나요 ?

친구 빨강,거래처 파랑 등

그룹별 색 지정도 가능    

Q: 전자우편의 공해 속에서 살고 있습니다. 스팸 메일도 워낙 많아 e-메일을 자주 지우지만 이러다 보면 종종 삭제하면 안되는 전자우편도 같이 지워져 곤란해질 때가 많습니다. 중요한 전자우편을 눈에 띄게 하는 방법이 없을까요.

A: 저도 매일 e-메일의 홍수 속에 살고 있습니다. 많게는 하루에 1백여통 이상 올 때도 있습니다. 이렇게 전자우편을 많이 받아 보니 중요한 e-메일을 분간하지 못해 다른 스팸 메일과 함께 지워버린 적도 있습니다.

이럴 때는 중요한 전자우편을 보내는 사람을 지정해서 e-메일 글자색깔을 다른 색으로 지정해 두는 방법이 유용합니다.

거래처에서 보내는 것은 파란색, 친구가 보내는 것은 빨간색, 일반적인 것은 검정색으로 지정하는 방식입니다.

마이크로소프트의 아웃룩 프로그램을 기준으로 색깔을 설정하는 방법을 설명드리죠. 우선 위쪽에 있는 메뉴 중 ’메시지’를 선택하세요.

그러면 중간 쯤에 ’메시지에서 규칙만들기’가 보일 겁니다. 다시 이를 클릭합니다.’새 메일 규칙’이라는 창이 열리죠.

여기서 ’1. 규칙의 조건선택’에서는 ’사람란에 사람 이름 포함’을 클릭하고 ’2. 규칙의 동작선택’에서는 ’색으로 강조’를 선택합니다.

그리고 마지막으로 ’3. 규칙설명’에서는 ’보낸 사람’란에 전자우편을 보내는 사람의 e-메일 주소나 이름을 적고, ’색’을 클릭하면 원하는 색깔을 지정할 수 있습니다.

이렇게 하면 지정된 사람이 보내는 전자우편은 눈에 띄는 색깔로 표시돼 구분하기 쉬워집니다.