일반자료실

안녕하세요?

오늘은 뭐 간단하지만 깔끔한 문서를 작성할때 꼭 필요한 정렬에 대해 말씀드리겠습니다.

일단 다른 사람이 작성한 문서를 볼때 이 사람이 워드 기초는 넘었구나 하는 생각이 되는 부분이 바로 정렬입니다. 정렬은 한글97 뿐만 아니라 워드나 기타 글을 작성하는 프로그램에는 꼭 들어가는 기능이죠. 이 게시판 작성할때도 위에 정렬버튼이 있죠?

뭐 기초적인 정렬에 대한 설명과 참 편리한 기능인데 많은 분들이 사용하지 않는 Shift+Tab 단축키에 대한 설명을 드리겠습니다.

일단 정렬을 위해서는 한글97의 도구상자에서 아래 그림을 찾아야겠죠?

여러줄이 그려진 단추들인데 줄의 모양만 봐도 아~ 이건 무슨 정렬이구나 알아볼 수 있도록 쉽게 나타나 있습니다. 그리고 마우스를 갖다대면 단추에 대한 설명이 나옵니다.

양쪽혼합 : 문단별로 한줄 이상의 글을쓸때 각줄의 왼쪽, 오른쪽 즉 각줄 첫번째글자와 마지막 글자의 위치를 같게 합니다. 한글97에서는 기본적으로 양쪽혼합 정렬을 사용합니다. 그러나 마지막 글자 뒤에 스페이스바를 이용해서 빈칸을 넣어두면 글자 간격에 매우 넓어지는 문제가 생깁니다. 다른데서도 마찬가지지만 입력된 글자 다음에 스페이스바 등을 이용한 쓸때없는 여백을 주는 것은 문서가 깨지는 가장 큰 이유입니다.

왼쪽정렬 : 많이 사용하지 않는 기능입니다. 양쪽혼합과 비슷하지만 오른쪽줄은 맞추지 않고 왼쪽줄만 맞춰주는 기능입니다.

가운데정렬 : 제목을 입력할때 많이 쓰죠? 글을 정중앙에 위치시켜주는 편리한 기능입니다. 일일이 눈대중으로 스페이스바로 밀어 가운데 맞추는 일은 삼가해주세요. 가운데 정렬이라는 편리한 기능이 있으니깐요. 그리고 이 정렬도 필요없는 여백이 왼쪽이나 오른쪽에 있을 경우 컴퓨터는 그 여백도 글씨로 인식하기 때문에 글씨를 정중앙에 위치시키지 않습니다.

오른쪽 정렬 : 표를 이용해 장부나 숫자들을 입력할때 많이 사용하는 기능이죠. 숫자 특성상 오른쪽자리수를 맞춰줘야 사람들이 알아보기 쉬우므로...

또 편지글을 작성할때 마지막으로 보낸날짜나 보낸이 입력할때도 많이 사용합니다.

마지막으로 Shift+Tab 기능에 대해 말씀드리겠습니다.

위 글은 한글97로 작성된 문서입니다. 1번같이 한줄로 구성된 경우는 문제가 생기지 않지만 2번의 경우 두번째줄 맨 앞줄이 맞지 않죠? 이런경우 문서가 매우 보기 않좋습니다. 이럴때 쓰는 단축키가 Shift+Tab 입니다.

일단 첫줄에 커서를 놓습니다. 즉 내용상의 특징을... 이글의 ’내’자 앞에 커서를 높습니다. 그리고 Shift+Tab 키를 입력해보세요. 자동으로 아래글 그림처럼 글이 줄을 맞추는걸 볼 수 있습니다.

물론 2번 문제를 엔터키 쳐서 여러줄로 나누어 주면 안됩니다. 그렇게해서 첫줄을 맞춰주었다고 해도 만약에 글의 내용을 수정하면 앞줄이 틀려집니다.

이해가 가셨는지 모르겠네요...--?

오늘은 여기까지 하겠습니다.

뭐 안된다거다 궁금한 점 있으면 답글 달아주시면 답변해 드리겠습니다...(__)

- 물론 그런경우 구체적으로 설명해주거나 작성해본 파일을 같이 첨부해주시면 더욱더 감사하겠습니다...